Als Teil einer Wette habe ich Ulysses von James Joyce gelesen. 😬

Nie wieder! Mit fast 1.000 Seiten (wobei etwa 250 dieser Seiten nur erläuternde Notizen waren) war das ein hartes Stück Arbeit. Vor allem, da einige Teile davon in lateinischer Sprache, andere in irischer und wieder andere sogar in ungarischer Sprache geschrieben waren. Möglicherweise habe ich einige Teile nur überflogen.

Mit 42 Seiten Umfang ist der Microsoft SQL Server 2019 Licensing Guide keine Ulysses, und er hat den Vorteil, dass er in nur einer einzigen Sprache geschrieben ist. Aber für uns Normalsterbliche ist es trotzdem keine leichte Lektüre. Definitiv kein fesselndes Werk.

Allerdings beschreibt er auch nur die Lizenzierung für ein einziges Produkt, genau genommen sogar nur eine Version, von einem einzigen Anbieter. Sie können sich vermutlich vorstellen, warum der Überblick über die aktuelle Lizenzsituation für alle Produkte in Ihrem Unternehmen zu behalten, keine leichte Aufgabe ist.

Effective License Position (ELP)

Es gibt verschiedene Ebenen, wie Sie Ihre Lizenzsituation verstehen können, die ultimative Ebene dabei, praktisch die höchste Form der Erkenntnis, ist die „Effective License Position“, kurz ELP. (Sie ist so beeindruckend, dass sie im Englischen sogar mit großen Anfangsbuchstaben geschrieben und mit einem Dreibuchstabenakronym versehen wird.) Wie bei vielen Dingen im Leben ist aber auch bei der Bestimmung der Lizenzsituation ein gewisser Aufwand erforderlich. Eine ELP ist sogar sehr aufwändig und erfordert hochqualifizierte und erfahrene SAM-Experten, die eine komplizierte Software verwenden. Es kostet sie viel Zeit, die erforderlichen Installations-, Lizenz- und Vertragsdaten zu sammeln und dann all diese Zahlen anhand oft komplexer Metriken zu berechnen, um die Antwort für einen bestimmten Anbieter zu finden. Es ist eine richtig große Investition.

Wenn Sie einem Audit unterzogen werden, müssen Sie wahrscheinlich entsprechend viel Aufwand betreiben, dazu zählt auch das Lesen und vollständige Verstehen des 42-seitigen Lizenzierungshandbuchs für den SQL Server 2019. Viel Glück; ich wünsche Ihnen eine gute Reise – und bitte wenden Sie sich an Ivanti, wir können Ihnen dabei helfen: Wir haben Leute, die dieses Dokument bereits gelesen haben und es verstehen.

Ein Audit ist allerdings bei Weitem nicht der einzige Grund, warum Sie Ihre Lizenzsituation kennen sollten. Es gibt noch andere Gründe die keine derart detaillierte und aufwändige Lösung erfordern, die für Ihr Unternehmen aber unter Umständen genauso wichtig sind und für die Sie ebenfalls Informationen über Ihre Lizenzen die tatsächlichen Installationen benötigen.

Gewinnen Sie schnell Einblicke mit Ivanti Neurons for Spend Intelligence

Die dynamische Zusammenfassung Ihrer Lizenz- und Installationsdaten, die von Ivanti® Neurons for Spend Intelligence bereitgestellt wird ist dafür genau das Richtige, denn sie gibt Ihnen schnell einen Überblick über Ihre Lizenzsituation. Das ist keine ELP, aber ein guter Anhaltspunkt dafür, wo Sie stehen und auf welche Lizenzen Sie Ihr Augenmerk richten sollten. Das ist deshalb so wichtig, weil Softwarelizenzen recht teuer sein können und man nicht zu viele kaufen möchte, aber eben auch nicht zu wenige, denn das bringt nur Ärger.

Ivanti Neurons for Spend Intelligence richtet sich nicht an erfahrene Lizenzierungsexperten, die eine ELP erstellen möchten, sondern an IT-Generalisten, die einfach einen Überblick über den aktuellen Stand der Lizenzierung in ihrem Unternehmen suchen und ein Gefühl dafür bekommen möchten, wo eventuell Lizenzen fehlen und wohin ihr IT-Budget fließt.

Mit minimalem Konfigurationsaufwand hilft Ihnen Ivanti Neurons for Spend Intelligence zu erkennen, wo Sie möglicherweise zu viele oder zu wenige Lizenzen haben. Die Lösung zeigt Ihnen auch, wo Benutzer eine Lizenz für Software verbrauchen, die sie gar nicht nutzen und erleichtert so die Rückforderung von Lizenzen, so dass Sie Ihre Lizenzsituation verbessern können, ohne weitere Lizenzen zu kaufen. Sie können sehen, wo in Ihrem Unternehmen auslaufende, veraltete oder gar verbotene Software eingesetzt wird, wann Verträge auslaufen bzw. verlängert werden müssen und welche Upgrade-Möglichkeiten in Ihrer IT-Umgebung bestehen.

Wahrscheinlich wichtiger als alle absoluten Antworten, die Ivanti Neurons for Spend Intelligence liefert, sind die Einblicke, die es Ihnen bietet. Die Diagramme und Raster helfen Ihnen dabei, Ihren Softwarebestand zu verstehen: Chancen und Schwachstellen zu erkennen, Schwächen zu identifizieren und Exzesse zu verhindern, kurz: herauszufinden wo Sie investieren und wo Sie sparen sollten. Ein erfolgreicher Software Asset Manager muss seine IT-Umgebung auf diese Weise verstehen, und Ivanti Neurons for Spend Intelligence kann Ihnen genau dabei helfen.

Ihre IT-Umgebung ist dynamisch, und Sie brauchen Tools, die ebenso dynamisch sind. Wenn es einen Monat dauert, um eine Antwort zu erhalten, dann ist diese Antwort seit einem Monat veraltet. Besser ist es, eine schnelle, aber ausreichend gute Antwort zu finden und dann mehr Zeit zu haben, um sich in ein gutes Buch zu vertiefen.