Die Cloud ist in den Unternehmen angekommen. Neue Instanzen werden allerdings oft voreilig eingekauft, nicht genutzt und mitunter vergessen. Entsprechend galoppieren die Ausgaben für Cloud-Dienste.

Nach Schätzungen der Analysten von Gartner werden 14 Milliarden Dollar jährlich für ungenutzte Cloud-Ressourcen gezahlt. Ivanti Lösungen für IT Service Management (ITSM) helfen, den Wildwuchs in den Griff zu bekommen.

Sechs Tipps für die professionelle Cloud-Kontrolle von Ivanti

  1. Verschaffen Sie sich Überblick. Sammeln Sie Basisdaten zur Cloud-Nutzung in Ihrem Unternehmen und erfassen Sie so die aktuelle Cloud-Computing-Workload. Nutzen Sie dazu die Reporting- und Discovery-Tools Ihrer Anbieter.
  2. „All you can eat“ am Cloud-Buffet beenden. Mit uneingeschränktem Zugriff auf Anwendungen versenken Sie unnötig Budget in der Cloud. Über Tools für Identitätsmanagement kontrollieren Sie Zugänge und Berechtigungen, definieren Benutzerprofile und legen fest, wer welche Konfigurationen und Applikationen nutzen darf – und wie lange.
  3. Nutzen Sie ITSM Tools. IT Service Management, beispielsweise von Ivanti, hilft nicht nur beim Handling interner Tickets, sondern ermöglicht es auch, eine weitere Governance-Ebene einzuziehen. Mit einem Servicekatalog können Sie im ITSM alle neuen Anfragen für Cloud-Ressourcen erfassen, kontrollieren und nachverfolgen.
  4. Automatisierung als Kostenbremse. Entwickler und Kreative arbeiten gerne mit zahlreichen Cloud Services, die die Kasse der Cloud-Anbieter klingeln lassen. Automatisierung im ITSM hilft, Anwendungen auf Basis von Richtlinien und Berechtigungen einfach zu beenden. Per Dashboard haben Sie jederzeit Einsicht – und werden nicht erst am Ende des Abrechnungszeitraums unangenehm überrascht.
  5. Schonen Sie mit modernem ITSM Ihr IT-Budget. Eine automatisierte Self-Service- und Dashboard-Lösung kontrolliert alle Cloud-basierten Anwendungen. So können Sie ungenutzte Instanzen lokalisieren. Mit dieser verbesserten Genehmigungs- und Berichtsstruktur lässt sich auch der zukünftige Bedarf genauer prognostizieren.
  6. Schalten Sie rechtzeitig ab. Es gibt Tools im ITSM, die eine Identitäts-Engine mit Automatisierung kombinieren. Diese stellen sicher, dass Cloud-basierte Anwendungen und Ressourcen nicht mehr ausgeführt werden, sobald ein Mitarbeiter mit Nutzungsrechten kündigt.

Die Cloud wieder auf Kurs bringen

Automatisierte Kontrollen sind erste Schritte hin zu einer sicheren, überschaubaren Cloud-Computing-Struktur. Ivanti ITSM bietet eine zusätzliche Steuerungsebene. So stoppen Sie den Wildwuchs und erzielen einen ROI-freundlichen Einsatz der Cloud.